مدیریت اداره امور انبارها و کنترل اقلام ورودی به عنوان بخش مهمی از زنجیره تامین سازمان، مسئولیت موارد ذیل را بر عهده دارد :
o مدیریت و کنترل موجودی کالا
o مدیریت و نظارت بر فرآیندهای دریافت و کنترل اقلام ورودی
o مدیریت انبارش و نگاهداشت استاندارد کالا
o مدیریت و نظارت بر فرآیندهای تحویل و خروج کالا
اهم وظایف:
مدیریت و نظارت بر فرآیندهای دریافت و کنترل اقلام ورودی
o دریافت محموله های ورودی ملزومات و تجهیزات پزشکی خریداری شده و کنترل محموله های ورودی با مستندات ترخیص
o ثبت مغایرت های اقلام ورودی (در صورت وجود) و پیگیری تا تعیین تکلیف و حصول نتیجه بر اساس روش اجرایی کنترل اقلام نامنطبق
o انجام عملیات تفکیک و شمارش نهایی محموله های ورودی کالا
o کنترل و نظارت بر فرآیند الصاق لیبل اصالت کالا
o ثبت اسناد انبارداری ورود کالا ( رسید موقت ، رسید دایم، دریافت امانی کالا و...)
مدیریت انبارش و نگاهداشت استاندارد کالا
o چیدمان و انبارش استاندارد کالا بر اساس اصول بهینه انبارداری و آراستگی محیط کار
o الصاق لیبل مشخصات کالا و تعیین وضعیت فیزیکی آنها در انبارهای قرنطینه و اصلی
o کنترل شرایط نگهداشت کالا ( از طریق ثبت داده های دما و رطوبت توسط دیتالاگرها )
مدیریت و نظارت بر فرآیندهای تحویل و خروج کالا
o جمع آوری، ثبت بارکد و تحویل کالا بر اساس حواله های فروش صادره
o صدور اسناد انبارداری خروج کالا ( مجوز خروج ، ارسال کالاهای امانی ، برگشت از فروش و..)
مدیریرت و کنترل موجودی کالا
o انجام انبارگردانی های داخلی به صورت موردی و سه ماهه به منظور اطمینان از انطباق موجودی های فیزیکی و سیستمیo شناسایی مغایرت ها و تهیه گزارشات توجیهی
o انبارگردانی های سالیانه
ساختار :
مدیر اداره امور انبارها و کنترل اقلام ورودی : آقای مصطفی عرفانی نسب
مسئول ثبت و کنترل اقلام ورودی: آقای روح الله صفری
مسئول ثبت و کنترل اقلام خروجی : آقای جواد راهجو
مسئول انبار تجهیزات سرمایه ای : آقای مهدی نوروزدوزانی
مسئول انبار ملزومات حفاظتی کرونا : آقای محمد رحیمی
مسئول انبار ملزومات مصرفی پزشکی : آقای علیرضا عاشری
کارشناسان انبار ملزومات مصرفی پزشکی: آقای عبدالله بهمنی
کارشناسان انبار ملزومات مصرفی پزشکی: آقای محمد حسین غفاری
انباردار ملزومات مصرفی پزشکی: آقایان مهدی غلامزاده – جمال احمدپور-رسول حاجی نوروزی
انباردار تجهیزات سرمایه ای پزشکی : آقایان بهبود غفاری- حسین رضائی دوست- غلام غلامزاده