بازرگانی خارجی

با توجه به ماهیت عملیاتی هیات امنا در خصوص تامین و واردات تجهیزات و ملزومات پزشکی که مشابه نمونه داخلی نداشته و یا تولید داخل پاسخگوی نیاز کشور نمی باشد ، عملیات ثبت سفارش ، حمل ، ترخیص و تحول کالاهای تامین شده به عنوان رکن اصلی عملیات تجارت بین الملل جهت رفع نیاز های مراکز درمانی کشور توسط واحد بازرگانی خارجی این هیات انجام می پذیرد.

اهم خدمات:

·         ثبت سفارش کالا

·         دریافت اسناد ترخیص

·         هماهنگی جهت واردات کالاها

·         دریافت مجوزهای ترخیص و امور واردات

·         ارسال مدارک جهت صدور مجوزهای لازم توسط سازمان انرژی اتمی

·         هماهنگی جهت واردات کالاهای اهدایی به وزارت بهداشت

·         ترخیص و تحویل کالاها به انبار هیات امنا

·         اخذ شناسنامه جهت کالاهای سرمایه ای

·         اخذ بیمه و بازرسی کالا طبق قرارداد

مراحل ثبت سفارش کالاهای هیات امنا در سامانه جامع تجارت

گام اول: 

دریافت کد  تفویض مختص هیئت امنای صرفه جویی ارزی در معالجه بیماران (تفویض کد IRC به هیات امنا) در سامانه imed

در سایت Imed.ir قسمت ثبت و پیگیری کالای وارداتی جدید انتخاب پارامتر تفویض، سپس تکمیل اطلاعات مربوطه و در ادامه ثبت نهایی درخواست؛ تائید توسط کارشناس بازرگانی هیات امنای صرفه جویی ارزی در معالجه بیماران و صدور کدirc  جدید (در صورت بروز مشکل در این مرحله، با آقای مهندس احمدی (داخلی 326) ارتباط برقرار فرمایید.)

گام دوم:

دریافت شناسه فروشنده خارجی جدید در سامانه جامع تجارت

ابتدا با هماهنگی و اعلام به بازرگانی خارجی در بخش پایه حقوقیِ شرکت، اعطای نمایندگی هیات امنای صرفه‌جویی ارزی در معالجه بیماران تائید می‌گردد؛ سپس یک نقش جاری تحت عنوان نمایندگی حقوقی هیات امنا به گزینه های قابل انتخاب شرکت اضافه می‌شود. با انتخاب نقش جاریِ جدید، در قسمت مدیریت فروشندگان خارجی جدید اطلاعات کمپانی مورد نظر را وارد کرده و پس از پیوست کردن مستندات (پروفرم) درخواست تعریف نماینده جدید ثبت می‌شود؛ در صورت تائید درخواست، شناسه فروشنده خارجی جدید در همان بخش از سامانه صادر می‌شود و در صورت عدم تائید در خواست، نیاز به برطرف کردن ایرادات و سپس ثبت اطلاعات مجدد می‌باشد.

*در این قسمت، عمده ایراد گرفته شده کیفیت تصویر پروفرم می‌باشد. لذا نسبت به بارگذاری صحیح تصویر پروفرم دقت فرمایید.

گام سوم:

فرآیند ثبت سفارش

در قسمت مدیریت پرونده ثبت سفارش، وارد کردن شناسه فروشنده خارجی جدید و تکمیل اطلاعات پروفرم، سپس الصاق مستندات که شامل پروفرم پیوست قرارداد و صفحه اول قرارداد می‌باشد؛ پس از تکمیل این مرحله، استعلام ضوابط صورت گرفته و پس از تایید هیات امنا وضعیت پرونده به حالت منتظر مجوز وادر می‌شود.

مهر و امضای تعهد نامه مطابقت کالا و پروفرم و قبول مسئولیت اطلاعات وارد شده با قرارداد شرکت

اخذ بیمه

در صورتی که این هیات می بایست بیمه نامه موضوع قرارداد را اخذ نماید ، شرکت ملزم می باشد که حداقل ۲۰ روز قبل از ارسال کالا نسبت به ارائه درخواست کتبی جهت اخذ بیمه کالا توسط این هیات اقدام نماید.

درخواست اخذ بیمه نامه ، با ذکر شماره قرارداد ، نوع کالا ، نوع حمل ، مرز ورود و تعداد کالا می باشد.

کالاهای مولد پرتو

جهت اخذ مجوز انرژی اتمی ، پروانه اشتغال واردات از سازمان انرژی اتمی وذکر کالا مد نظر در پرونده اشتغال شرکت اجباری می باشد. ( مدل و نوع دستگاه باید همخوانی داشته اشد.)

در زمان اخذ مجوز نصب شرکت ملزم به ارائه مشخصات فنی کالا می باشد.

کالاهای مولد پرتو ، با درخواست شرکت در پروانه اشتغال این هیات افزوده گردد.

ارائه اسناد حمل کالا

ورود اطلاعات و درج اسناد در سامانه سماه
 

ساختار :